店舗運営に欠かせないシフト作成。
「スタッフの希望を反映しつつ人員を確保するのが大変」「急な欠勤や変更対応に追われている」と悩む店長も多いのではないでしょうか。
負担を減らす手段として、多くの現場で活用されているのが「シフト管理アプリ」です。
特に近年、有料システムでも“おためし版”が用意されており、現場に合うかどうかを確認してから本格導入できる仕組みが整っています。
この記事では、おすすめのシフト管理アプリや、導入前にお試しできる有料シフト管理システムについてまとめました。
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1.店長がシフト管理アプリを導入すべき理由

シフト作成は、店長にとって最も頭を悩ませる業務のひとつです。
スタッフの希望を聞きながら、偏りがないよう配置し、急な欠勤にも対応…。
これらの調整を手作業で行うのは時間も手間もかかります。
負担を軽減するために、多くの店舗で導入が進んでいるのが「シフト管理アプリ」です。
ここでは、店長がアプリ導入を検討すべき3つの理由を紹介します。

(1)業務効率化でシフト作成時間を短縮できる

シフト管理アプリを活用すれば、従来エクセルや紙で行っていた作業を自動化できます。
希望の集計や勤務時間の計算などをシステムが自動で処理する分、作成時間を大幅に短縮。
たとえば、10名以上のスタッフを抱える飲食店でも、アプリを使えば1時間以内にシフトを作成可能です。
時間のかかる調整作業を効率化し、店長本来の業務に集中できます。

(2)ヒューマンエラーを防ぎ、シフトの精度を高められる

手作業でシフトを組むと、重複や抜け漏れなどのミスが起こりやすくなります。
シフト管理アプリでは、スタッフごとの勤務時間や休暇日、法定労働時間などを自動でチェックできるため、ミスを未然に防げます。
「同じ人が連続勤務になっていないか」「休憩時間が確保されているか」といった要素も自動で確認。
現場の混乱を減らし、スタッフの満足度向上にもつながります。

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(3)スタッフとの共有がスムーズになり、連携が強化される

シフト表を紙やLINEで共有していると、情報更新のたびに再送が必要になり、誤解や伝達ミスが発生しやすいもの。
アプリを使えば、最新のシフトを自動でスタッフ全員に共有でき、変更時もリアルタイムで通知されます。
スタッフは自分のスマホからシフトを確認できるため、「確認ミス」や「見落とし」が減少します。
店長とスタッフのコミュニケーションがスムーズになり、チーム全体の連携も強化されるでしょう。

2.無料で利用できる店長向けシフトアプリ3選

店長としてスタッフのシフトを作成する皆さんの中には、「エクセルでのシフト作成」に限界を感じている方も多いかと思います。
ここではスマホ向けに開発された、無料で使えるシフト作成アプリを3つ紹介します。
いずれも「店長側のシフト作成機能」を重視したアプリとなっていますので、ぜひ参考にしてください。

【関連記事】最新版！無料シフト作成アプリおすすめ13選

(1)assift(PC・スマートフォン向け)

assiftは10名まで無料で使える勤務表作成のブラウザアプリです。
PC・スマホ・タブレットに対応しており、スタッフの勤務する曜日や希望シフトパターンを登録するだけで自動でシフト作成が可能です。
完成したシフトはURLをスタッフに送信するだけで共有が完了します。

「assift」はこちら

(2)タップシフト(iOS向け)

複数人のシフト作成や月毎の従業員の勤務状況の確認、その日に働く従業員一覧の表示が可能なスマホ用アプリです。
難しい操作は必要なし、タップするだけでシフトを入力可能です。
50件までのシフト入力であれば無料で利用できます

「タップシフト」はこちら(iOS版)

(3)シフト作成アプリ(Android向け)

このアプリの「自動割当」機能は、あらかじめ用意した割当ルールに合わせて、できるだけ公平なシフト表を作成できます。
「日付とシフトと担当業務ごとの必要スタッフ数の設定」「スタッフごとのシフト設定（曜日の割当不可、最大日数）」などの割当ルールも付与できます。

「シフト作成アプリ」はこちら

3.有料アプリにも“無料おためし版”がある！

無料のシフト管理アプリは気軽に始められる一方で、機能面やサポート体制に物足りなさを感じることもあります。
そんなときに注目したいのが、有料アプリが提供する「無料おためし版」です。
費用をかけずに本番環境を試せるため、導入前に操作感や使い勝手を確かめたい店長にとって最適な選択肢といえます。
ここでは、無料おためし版を活用することで得られる主なメリットを紹介します。

(1)無料アプリとは異なり、本番環境を試せる

無料おためし版は、正式契約前に実際の機能を一定期間利用できる仕組みです。
提供範囲が本番環境そのものであることが多く、スタッフ登録やシフト自動作成、勤怠データ出力といった機能をすべて試せるケースも。
導入後のイメージをリアルに把握できるため、契約後に「使いづらかった」「想定と違った」といった失敗を防ぐことが可能です。

(2)無料アプリよりも運用サポートが手厚い

無料アプリの場合、問い合わせ窓口がなかったり、FAQだけで自己解決を求められたりすることも少なくありません。
有料システムのおためし版では、導入支援や操作サポートを受けられることが多いです。
無料期間中でも専任担当がつき、設定や運用方法を相談できるので、実運用の不安を軽減できます。
「導入後のサポート体制まで確認できる」点で、有料おためし版は有効な選択肢といえるでしょう。

(3)無料おためし期間を活用して導入効果を見極められる

おためし期間を設ける最大の目的は、「自社の現場に本当に合うか」を確かめることです。
実際にスタッフ全員で使ってみることで、操作性や管理フローの適合度、シフト通知の反応などを確認できます。
この検証を経てから本導入を判断すれば、費用対効果を明確にした上で契約できます。
短期間でも実際の運用を試せる無料おためし版は、安易な無料アプリよりも確実な導入判断を後押ししてくれる存在です。

4.無料でお試しできる人気シフト管理アプリ3選

ここからは、無料おためし版を提供している人気のシフト管理システムを3つ紹介します。
事業規模や業種によって、シフト管理システムの相性は変わるもの。
実際にお試し利用しながら、導入を検討することをおすすめします。

(1)R-Shift（アールシフト）

アールシフトは、導入店舗数20,000店以上、ユーザー数60万人以上を抱える人気のクラウド型シフト管理システムです。
特に小売業やサービス業での導入実績が豊富で、従業員1,000名以上の小売業における導入実績は6年連続で1位(東京商工リサーチ調べ・2020-2025)。

AIを搭載した精度の高い自動作成機能により、月間シフト表が最短1分で完成。
シフト作成後の変更や修正の回数が大幅に減ることで、1ヶ月のシフト作成時間を75％以上削減した実績もあります。
お問い合わせいただいた企業様に、1ヶ月間のお試し環境を無料配布しているため、実際の画面を確かめることが可能です。

R-Shiftはこちら

(2)ジンジャー勤怠

中小企業からの支持を受けているクラウド型勤怠システム。
シフト管理のための申請・承認機能も備わっています。
無料お試し版では、ジンジャーのすべての機能を確認できます。
簡単に操作できそうか、自社に合う設定が可能かをチェックするのにぴったりです。

ジンジャー勤怠はこちら

(3)Optamo for Shift

Optamoは、統計解析を元に、組み合わせ最適化アルゴリズムを応用したシフト表を自動作成するクラウドサービスです。
シフト作成やスタッフの働き方のムダ・ムラ・ムリを解消します。
無料トライアルではすべての機能を利用でき、ヘルプデスクも充実しています。

Optamoはこちら

5.R-Shiftが選ばれる理由と、導入までの2ステップ

R-Shiftには完全な無料プランはありませんが、その代わりに「段階的に試せる安心感」があります。
いきなり本契約に踏み切るのではなく、現場で実際に操作しながら効果を見極められる仕組みが整っているのが大きな特徴です。
ここでは、R-Shiftが選ばれる2つの導入ステップを紹介します。

(1)「1か月無料お試し」で操作感をしっかり確認できる

R-Shiftは、1か月間無料でお試しできます。
「画面の見やすさ」「操作の流れ」「スタッフの反応」などを確認できるため、導入後のミスマッチを防げます。
契約前にしっかりと操作感を確かめ、安心して本格導入を判断できるのがこのプランの魅力です。

(2)「8万円の有料検証プラン」で本格導入前に効果を検証できる

R-Shiftには、さらに一歩進んだ検証を行える「8万円の有料検証プラン」があります。
このプランでは、専任スタッフが現場に伴走し、運用設定や分析をサポート。
実際の稼働データをもとに、業務効率化や人件費削減といった効果を具体的に数値化できます。
無料トライアルでは分かりづらい「現場での成果」を可視化できるため、導入判断をより確実に行えるのが特徴です。
段階的に検証を進められるR-Shiftなら、無理なく確信を持ってシステムを導入できるでしょう。

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